엑셀 중복값 찾기 꿀팁 3가지

 

엑셀로 매출 관리, 쇼핑몰 재고 관리, 고객 관리, 급여 관리 등 많은 양의 데이터를 관리할 때 중복값을 찾아야 할 때가 종종 있는데요. 엑셀 중복값 찾기 꿀팁 3가지를 공유해 드릴 테니 엑셀 업무 효율성을 높이시는 데 도움이 되시길 바랍니다. 

 

엑셀 중복값 찾기 꿀팁 #1

첫 번째 꿀팁은 가장 간단하면서 많이 사용하게 되는 'Ctrl + F' 단축키입니다. 실제로는 데이터 양이 더 많겠지만 이해를 돕기 위해 아래 그림의 엑셀 시트를 예로 설명드려보겠습니다.

 

셀 아무 곳을 클릭하신 후 'Ctrl + F' 단축키를 누르시면 아래 그림과 같이 '찾기 및 바꾸기 창이 나옵니다. 찾을 내용에 찾길 원하시는 데이터를 입력해 주세요.

 

그리고 '모두 찾기'를 클릭하시면 아래 그림과 같이 해당 값의 위치와 개수를 쉽게 확인하실 수 있습니다.

 

엑셀 중복값 찾기 꿀팁 #2

다음 방법은 바로 조건부 서식을 이용하는 것인데요. 참고로 이 방법은 중복된 값이 거의 없는 데이터에서 중복값을 찾아서 표시해야 할 때 적용하면 좋은 방법입니다. 예로 다음 그림에서 중복된 제품명이 없는지 확인해보는 작업을 해보겠습니다.

 

제품명을 모두 선택하신 후 '홈' -> '조건부 서식' -> '셀 강조 규칙' -> '중복 값'을 열어 주세요.

 

아래 그림과 같이 적용할 서식에 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'를 선택해 주시면 해당 데이터에서 중복값인 '전자레인지'에 설정이 적용된 것을 확인하실 수 있습니다. 

 

엑셀 중복값 찾기 꿀팁 #3

마지막 방법은 바로 countif 함수를 이용하는 것입니다. 이 방법은 어떤 중복값이 몇 번이나 중복되어 있는지 확인할 때 좋은 방법입니다. 먼저 아래 그림과 같이 중복 횟수를 찾기 원하시는 값과 횟수를 표시하는 셀을 만들어 주세요.

 

그리고 중복 횟수 셀에 '=countif' 함수를 입력해 주세요.

 

전자레인지 제품명 중복 횟수를 찾기 위해 제품명을 모두 드래그하신 후 콤마를 입력하시고 나서 전자레인지 입력 값을 하나 선택해 줍니다.

 

함수를 제대로 입력하셨다면 아래와 같이 결과 값이 나오는 것을 확인하실 수 있습니다. 'countif' 함수는 중복 횟수를 빠르고 깔끔하게 찾아주기 때문에 개인적으로 중복값을 찾을 때 가장 많이 사용하고 있는 방법입니다. 

 

지금까지 엑셀 중복값 찾기 꿀팁 3가지에 대해서 알아봤는데요. 꿀팁 3가지 모두 중복값을 찾을 때 모두 유용하나 필요에 따라 조금씩 다르게 사용할 수 있으니 상황에 맞게 적용해서 사용하시는 것을 추천드립니다. 위 방법들을 잘 사용하셔서 앞으로 엑셀 업무를 하실 때 효율을 더 높여보시길 바랍니다.

 

 

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